La gouvernance des écoles s’appuie notamment sur deux instances : le Conseil d’Administration et le Conseil Pédagogique et Scientifique Les étudiants sont représentés dans chacune de ces deux instances. Le CPS est lui-même composé de deux instances : la Commission des Formations et de la Vie Etudiante (CFVE) et de la Commission Recherche. Les étudiants sont représentés dans chacune des deux instances Ils participent ainsi à la gestion et l’administration de leur Ecole, leur voix étant portée par les étudiants élus pour y siéger. 

pourquoi est-ce important d’être représenté ?

Tout étudiant, quelles que soient son origine ou son opinion a le droit d’être représenté et donc d’être écouté. Être représenté, c’est également s’assurer de la bonne défense de ses droits et de ses intérêts. Pour cela, il est indispensable d’être au courant de ce qu’il se passe dans les organes directionnel et décisionnel, et d’être représenté par les élus étudiants. Tout étudiant est également éligible et peut se présenter aux élections.

votez les 12 et 13 décembre

Les représentants étudiants sont élus par leurs pairs, il est donc important que vous participiez à ces élections qui auront lieu

le jeudi 12 décembre 2024 de 9h à 17h et le vendredi 13 décembre de 9h à 14h devant l’amphithéâtre Bernard Huet

Vous pourrez ainsi élire :

• 3 représentants et leurs suppléants pour 2 ans au sein du Conseil d’administration (CA)
• 4 représentants et leurs suppléants pour 2 ans au sein de la Commission des formations et de la vie étudiante (CFVE)

Vous pourrez consulter la liste des candidats qui sera affichée dans le hall d’accueil à partir du 5 décembre 2024.

Le vote est personnel et se déroule sur un seul tour. Le vote par correspondance n’est pas autorisé. En revanche, il est possible de voter par procuration. Il suffit de remplir ce formulaire, de le signer et de le transmettre le vendredi 9 décembre à 12h au plus tard à l’adresse électronique election2024@paris-belleville.archi.fr accompagné d’un justificatif d’identité (copie recto/verso de la carte nationale d’identité ou du passeport), qui en accusera réception et en vérifiera la conformité.
Le mandataire doit être électeur dans le même collège que le mandant.
Chaque mandataire ne peut disposer de plus de deux procurations pour un même scrutin.

Le vote se déroulera de la façon suivante :

• L’électeur justifie de son identité auprès du bureau de vote,
• L’électeur coche et insère son bulletin de vote dans l’enveloppe et la ferme sans la cacheter,
• L’électeur insère son bulletin dans l’urne,
• L’électeur émarge la liste électorale sur laquelle il est inscrit.

Pour chaque représentant titulaire, un suppléant est élu. Lorsqu’un élu titulaire perd la qualité au titre de laquelle il a été élu ou lorsque son siège devient vacant, il est remplacé, pour la durée du mandat restant à courir, par son suppléant.

Sur un même bulletin apparaitra le nom, prénom, cycle et année d’inscription de l’étudiant représentant et de son suppléant.

vérifiez votre inscription sur les listes électorales entre le 15 et le 19 novembre

Les listes électorales des quatre collèges établis par la Directrice de l’École seront diffusées par voie d’affichage, dans leur version définitive, le 15 novembre 2024

Sont inscrits sur la liste électorale, les étudiants régulièrement inscrits dans l’Ecole au titre de l’année scolaire en cours, soit l’année scolaire 2024/2025. Les doctorants sont inscrits sur cette liste pour les élections au conseil d’administration et à la commission des formations et de la vie étudiante. Ce collège vote au conseil d’administration et à la commission des formations et de la vie étudiante.

Dans les jours qui suivent l’affichage, les électeurs vérifient les inscriptions et le cas échéant, présentent des demandes de modification ou d’omission. Ces demandes sont adressées au plus tard le lundi 19 novembre 2024, à 19h, heure de Paris, à la directrice de l’Ecole, exclusivement par courriel à l’adresse électronique : election2024@paris-belleville.archi.fr, avec pour unique objet « demande de modification ou d’ajout sur les listes électorales des instances de l’Ecole ». Toute demande qui ne respectera pas cette procédure ne sera pas examinée. La directrice statuera sans délai sur les demandes qui respecteront la procédure.

déclarez votre candidature avant le 2 décembre 16h

Chaque candidature comporte obligatoirement un titulaire et un suppléant. Une candidature sans suppléant est irrecevable.
Nul ne peut être à la fois membre du Conseil d’Administration et membre du Conseil Pédagogique et Scientifique (Commission des formations et de la vie étudiante, Commission de la recherche).

Les déclarations de candidature, pour l’ensemble des collèges faisant l’objet d’un scrutin, doivent être adressées, au plus tard le 2 décembre 2024 à 16h, à l’aide du formulaire de candidature au CA à télécharger ici, et du formulaire de candidature à la CFVE à télécharger ici, à l’attention de la directrice et envoyées exclusivement par courriel à l’adresse électronique suivante : election2024@paris-belleville.archi.fr, qui en accusera réception et en vérifiera la conformité.

Ecrire une profession de foi n’est pas obligatoire. Toutefois, cela permet d’exposer à ses électeurs ses motivations et ses volontés, c’est donc un outil de communication à ne pas négliger !

pourquoi être représentant étudiant ?

• par responsabilité pour les étudiants
  La représentation étudiante est essentielle à la défense des droits et des intérêts des étudiants. En informant les étudiants, en recueillant leurs opinions, en portant des propositions pertinentes, le représentant étudiant permet que les voix étudiantes soient prises en compte.
  
• pour améliorer la formation des étudiants
  Les représentants étudiants participent à l’élaboration des textes ou au montage de nouveaux projets en tâchant de représenter au mieux l’avis des étudiants qu’ils représentent. Ils ont ainsi la responsabilité d’améliorer constamment la formation des étudiants.
• ‍pour développer la vie étudiante
  Ils sont amenés à délibérer sur un certain nombre de sujets qui concernent directement la vie étudiante : attribution des subventions aux associations, développement d’aides à la vie étudiante à tout niveau, etc. Siéger dans ces instances permet ainsi de porter la voix des étudiants sur ces problématiques majeures.
  
• ‍pour bénéficier de toutes les informations sur l’école
  Prendre part à la gestion et à l’administration d’une école, c’est par définition disposer de toutes les informations sur celle-ci, afin de pouvoir faire les meilleurs choix et porter des propositions pertinentes. C’est aussi être les premiers à connaître les décisions votées et à en informer ses pairs.
  
• ‍pour développer ses compétences et s’enrichir
  C’est aussi vivre une expérience enrichissante, gratifiante et humaine. Au-delà, ce mandat permet d’acquérir de nombreuses compétences et des outils précieux pour votre formation et votre progression à la fois personnelle et professionnelle, que ce soit par les connaissances sur la gestion d’un établissement ou les compétences acquises en gestion de projet, relations humaines, communication, etc. Tous ces acquis sont valorisables dans le monde du travail.

quel est le rôle de l’élu étudiant ?

L’élu étudiant a un rôle de représentation de ses pairs au sein de l’instance dans laquelle il a été élu. Cela passe bien souvent par un contact quotidien avec les autres étudiants et leurs problématiques, afin d’apporter des propositions et des solutions pertinentes et viables, au plus près de l’intérêt de tous.
Les élus sont force de proposition et travaillent à l’amélioration du cadre d’études, de l’offre de formation et de la vie étudiante, tout en veillant à ce que les décisions prises le soient toujours dans l’intérêt des étudiants. 
Leur engagement est reconnu au sein de leur établissement, ce qui leur permet de bénéficier d’aides et d’avantages durant leur scolarité visant à compenser le temps dédié à cette activité.

les instances de l’école

Le Conseil Pédagogique et Scientifique (CPS) composé de 2 commissions :

• La Commission des Formations et de la Vie Étudiante (CFVE). Il s’agit de l’instance dans laquelle les étudiants ont le plus de poids. En effet, ils représentent 30% de l’effectif total de la CFVE. Elle est souvent le centre de regroupement des remarques, arguments, interpellations, d’encadrement, voire de positionnement de la vie étudiante sur tous ses aspects (social, enseignement, etc). Elle se réunit en moyenne deux fois par mois.
• La Commission de la Recherche (CR) Les doctorants représentent 10% des membres de cette instance. Elle est chargée de réfléchir à la stratégie de recherche de l’école, à l’évolution de ses laboratoires, à la diffusion des contenus scientifiques qu’ils recherchent… Elle se réunit en moyenne 3 à 5 fois par an.

Le Conseil d’Administration (CA) de l’école est l’instance décisionnelle de l’établissement. Les étudiants y sont représentés à hauteur de 15% de l’effectif total. Ils délibèrent sur les grandes orientations de l’école et sur le projet d’établissement. C’est notamment lui qui décide du règlement intérieur, du budget et du programme pédagogique et de recherche (préparé par le CPS). Il s’agit par conséquent de l’organe où se cristallise l’ensemble des enjeux de l’établissement et se décident les conclusions à apporter aux travaux de la CFVE et de la CR. Il se réunit en moyenne 4 à 5 fois par an.

une fois élu

Un mandat réussi passe notamment avant tout par une participation assidue et constructive avant, pendant et après toute réunion. L’expérience aidant, tu seras au fil des mois de plus en plus efficace et pertinent.
Quelques conseils :

• une fois élu par les étudiants, le représentant a le devoir de les informer, de les écouter et de les défendre ;
• il est important de distinguer son avis personnel de l’avis majoritaire ou consensuel des étudiants : c’est celui-là qu’il faut porter ;
• ne pas hésiter à poser une question si on ne comprend pas un sujet

‍Sources : UNEAP, décision relative aux modalités d’organisation des Élections au sein de l’École (et des textes réglementaires)

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