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Assistant(e) au gestionnaire des ressources humains – poste à durée déterminée

La direction des ressources humaines et des moyens de fonctionnement de l’Ecole nationale supérieure de Paris-Belleville propose un emploi à durée déterminée d’assistant(e) de la gestionnaire des ressources humaines à compter du 2 novembre 2020. L’Ensa-PB est un établissement public  d’enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de la Culture.

Elle accueille environ 1100 étudiants qui sont encadrés par plus de 200 enseignants titulaires et contractuels. L’équipe administrative et technique est composée d’une soixantaine d’agents. Ses enseignements -Diplôme d’Etat d’Architecte, Habilitation à la Maitrise d’Oeuvre en son Nom Propre, Diplômes de Spécialisation en Architecture, Doctorat- et l’activité de recherche de son laboratoire IPRAUS, membre d’une UMR, se déploient autour de la culture du projet architectural et urbain et de domaines d’excellence -métropoles d’Europe et d’Asie, patrimoine et création, risques majeurs…- avec un fort rayonnement international.La direction des ressources humaines et des moyens de fonctionnement compte 18 agents.

Mission : assister la gestionnaire des ressources humaines dans ses tâches

Tâches principales

  • Classement des bulletins de paie dans les dossiers des agents
  • Envoi bulletin de paie aux agents
  • Classement divers
  • Suivi des lettres d’engagement : collecter la fiche de renseignements et les documents à fournir, s’assurer de la complétude des dossiers, relances pour le paiement
  • RAFP
  • Etat des services occasionnels
  • Etablir les ordres de mission et les autorisations de cumul
  • Prise de rendez-vous pour la médecine de prévention
  • Suivi du dossier arbre de Noël
  • Enregistrement des congés, absences, arrêts maladie dans le logiciel du Ministère de la culture
  • RenoiRH
  • Suivi des comptes épargne temps
  • Suivi des astreintes
  • Mise à jour de la base de données des personnels

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
  • Facilité relationnelle
  • Goût pour l’autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Connaissances générales de la règlementation du travail

Les dossiers de candidatures (lettre et CV) sont à adresser à la directrice des ressources humaines et des moyens de fonctionnement agnes.beauvallet@paris-belleville.archi.fr avant le 25 octobre 2020. Pour tout renseignement, contacter Agnès Beauvallet.
La rémunération est calculée sur la base du Smic, 35 h/semaines.

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